ІІ. Порядок внесення відомостей про дітей, які відвідуватимуть ЗДО.

1. Наявність в Реєстрі інформації про дітей, які відвідуватимуть ЗДО, є обов’язковою умовою зарахування дитини до закладу дошкільної освіти.
2. Внесення до Реєстру підлягає наступна інформація про дітей, які відвідуватимуть ЗДО:

1) про дитину:

- прізвище, ім’я, по батькові;

- дата народження;

- серія та номер свідоцтва про народження;

- місце реєстрації дитини;

- місце проживання дитини;

- назва навчального закладу, в який батьки або особи, що їх замінюють бажають віддати дитину.

2) про батьків:

- прізвище, ім’я, по батькові батька або матері, або осіб, що їх замінюють;

- місце проживання батьків;

- контактні дані (телефон, електронна адреса).

3. Внесення до Реєстру інформації про дітей здійснюється на сайті aisrd.org батьками або особами, які їх замінюють, чи реєстратором ЦНАПу відділу освіти (за зверненням батьків), який заповнює заявку в присутності заявника за встановленою формою.

Перед реєстрацією необхідно ознайомитися з повідомленням щодо неможливості зарахування дитини до закладу дошкільної освіти в разі відсутності реєстрації дитини в селі Усатове або ж в населених пунктах Усатівської сільської ради.

Після успішної реєстрації для кожної заявки встановлюється автоматично статус «Зареєстровано в черзі» та присвоюється порядковий номер в реєстрі відповідно до дати та часу обробки заявки.

Реєстратор зобов’язаний надавати всю необхідну допомогу, пов’язану з заповненням заяви, а також  надати доступ до інформації, яка міститься на офіційному сайті Реєстру.

4. Заявник несе персональну відповідальність за надану інформацію в реєстраційній карточці.
5. Відмова заявнику у реєстрації відомостей надається автоматично, якщо заявлена особа вже зареєстрована.
6. Вилучення відомостей про дітей з Реєстру здійснюється:

1) у разі порушення термінів подачі заяви на зарахування до ЗДО та переліку документів, визначених цим Положенням;

2) у разі вікової невідповідності;

3) у разі внесення недостовірних персональних даних до Реєстру у заявці (ПІБ, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження, місця реєстрації).

7. Присвоєння порядкових номерів реєстрації здійснюється в порядку черговості за віковою групою кожного ЗДО при внесенні відомостей про дитину. Дата та час реєстрації не підлягає зміні за жодних умов.

ІІІ. Порядок прийому дітей до дошкільного навчального закладу.

1. Прийом дітей до закладу дошкільної освіти здійснюється  керівником ЗДО відповідно до списків та поданих заяв реєстратором ЦНАПу Упродовж періоду комплектації груп раннього та молодшого віку (червень-серпень) поточного року та протягом року для інших вікових груп у відповідний дошкільний навчальний заклад.

У випадку недоукомплектування груп керівник ЗДО здійснює прийом дітей упродовж календарного року відповідно до заяв, поданих реєстратором із сформованої бази даних. 

2. Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки в Реєстрі. При зміні статусу автоматично на електронну адресу заявника буде відправлене електронне повідомлення з оповіщенням про його зміну.
3. У разі відсутності електронної адреси про зміну статусу заявнику буде повідомлено у телефонному режимі.
4. У разі встановлення статусу «Є можливість зарахування в ЗДО» заявник зобов’язується протягом 10 календарних днів подати керівнику ЗДО усі необхідні документи для зарахування, передбачені п.6 Положення Про дошкільний навчальний заклад від 12.03.2003 року №305 (зі змінами), а саме:

1) заява батьків або особи, яка їх замінює;

2) медична картка про стан здоров’я дитини (ф. № 026/о);

3) довідка дільничного лікаря про епідеміологічне оточення;

4) свідоцтво про народження;

5) довідка про місце реєстрації (проживання) дитини;

6) реєстраційна картка про встановлення статусу щодо можливості зарахування в даний ЗДО, яка роздруковується з розділу «Перевірка статусу заявки по серії та номеру свідоцтва про народження» з персонального комп’ютера, або у реєстратора ЦНАПу відділу освіти Усатівської сільської ради.

5. У випадку наявності вільних місць в одному із закладів дошкільної освіти, який розташований поблизу ЗДО, що обрав заявник та відсутності заявників відповідної вікової категорії у цей заклад, заявникам іншого закладу дошкільної освіти із найбільшою кількістю заявників може бути запропонована можливість бути зарахованим до іншого ЗДО.
6. У разі відсутності вільних місць в обраному ЗДО та відмови батьків від іншого запропонованого дитячого садочка, заявка залишається в реєстрі до моменту наявності місць.
7. Керівники закладів дошкільної освіти проводять прийом документів для зарахування дитини у відповідний ЗДО лише при наявності путівки з відділу освіти, яка буде зберігатися в особовій справі дитини в ЗДО.
8. 8. Діти, які не були забезпечені місцем в ЗДО в попередньому році, будуть забезпечені в наступному році відповідно до черговості в Реєстрі з врахуванням дати реєстрації.
9. 9. Керівники ЗДО щомісячно (30 числа поточного місяця) подають до ЦНАПу відділу освіти звіт про кількість вільних місць відповідно до вікових груп.
10. Прийом до ЗДО заявників пільгових категорій відбувається у співвідношенні 1:10 (1 дитина пільгової категорії — 10 дітей без пільг). Прийом документів заявників пільгових категорій відбувається відповідно до пільгової категорії додає документ, що свідчить про наявність пільг:

а) першочергово зараховуються до ЗДО такі категорії (при наявності місць):

• діти-інваліди, які не мають протипоказань перебування в ЗДО;
• діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування;
• діти — напівсироти;
• діти з особливими освітніми потребами, що зумовлені порушеннями інтелектуального розвитку та/або сенсорними та фізичними порушеннями.

б) позачергово зараховуються до ЗДО такі категорії (при наявності місць):

• діти батьків-інвалідів І групи, у тому числі діти учасників ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС (1:10);
• діти з багатодітних сімей, де є двоє і більше дітей дошкільного віку, якщо одна дитина відвідує цей ЗДО (1:10);
• діти військовослужбовців, працівників прокуратури, судів та правоохоронних органів, що призначені для проходження служби з іншої місцевості (1:10);
• діти учасників АТО;
• діти 5‑річного віку (Лист МОН України від 18.08.2010 №1/9–570 «Про організацію роботи з дітьми дошкільного віку у 2010/2011 н.р.»)
• діти працівників закладів дошкільної освіти.

11. Діти, які не були забезпечені місцем в ЗДО в попередньому році, першочергово будуть забезпечені в наступному році відповідно до черги.

IV. Порядок прийому та відрахування дітей.

1. До закладів дошкільної освіти приймаються діти з двохрічного віку у відповідності з черговістю до черговості в Реєстрі з врахуванням дати реєстрації.
2. Приймання дітей відбувається на підставі:

- заяви та документів, що посвідчують особу одного з батьків (законних представників),

- свідоцтва про народження дитини,

- медичної довідки про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати ЗДО;

- довідки дільничного лікаря про епідеміологічне оточення,

- документів, що посвідчують пільги (за наявності),

- довідки з місця роботи батьків.

3. Під час прийому дитини до закладу дошкільної освіти, завідувач зобов’язаний ознайомити батьків або осіб, що їх замінюють, із статутом дошкільного закладу, іншими документами, що регламентують його діяльність.
4. 4. У ЗДО ведеться Kнига обліку та руху дітей, яка призначена для реєстрації відомостей про дітей та батьків (законних представників) та контролю за рухом обліку дітей у закладі дошкільної освіти. Kнига обліку руху дітей повинна бути прошнурована, пронумерована та скріплена печаткою.
5. При прийманні до закладу дошкільної освіти забороняється проводити відбирання дітей в залежності від статі, національності, мови, соціального походження, майнового стану, релігійних переконань їх батьків (законних представників).
6. За дитиною зберігається місце в закладі дошкільної освіти у разі її хвороби, карантину, санаторного лікування, на час відпустки батьків або осіб, які їх замінюють, а також у літній оздоровчий період (75 днів).
7. Відрахування дитини із закладу дошкільної освіти може здійснюватись:

- за бажанням батьків або осіб, які їх замінюють;

- по закінченню отримання дошкільної освіти та вступу дитини до школи.

- на підставі  медичного висновку про стан здоров’я дитини, що виключає можливість її подальшого перебування у дошкільному навчальному закладі;

- у разі несплати без поважних причин батьками або особами, які їх замінюють, плати за харчування дитини протягом двох місяців.

Адміністрація ЗДО зобов’язана письмово повідомити батьків або осіб, які їх замінюють, про відрахування дитини не менш як за 10 календарних днів.

Забороняється безпідставне відрахування дитини із закладу дошкільної освіти.